2011年12月英语四级备考 电子邮件写作格局

??据查询，约有88%的互联网用户运用电子邮件，而在商务领域中约有90%的职工经过电子邮件的方法来联络公务。跟着全球经济一体化的打开，商务英语电子邮件的写作越来越遭到注重，

??据查询，约有88%的互联网用户运用电子邮件，而在商务领域中约有90%的职工经过电子邮件的方法来联络公务。跟着全球经济一体化的打开，商务英语电子邮件的写作越来越遭到注重，这篇文章将偏重谈论商务英语电子邮件写作的格局和应遵从的有关原则。

一、商务英语电子邮件的格局常见的商务英语电子邮件包括以下五有些：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称号、最初、正文、结束句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务?舨糠帧⒌刂贰⒌缁昂怕搿⒋娴取?

其间邮件主题应体现邮件主旨，要引人凝视、意思清楚，最佳为名词或动名词短语;称号礼貌稳当，契合商务英语写作习气，如不知对方名字只知头衔，可用 Dear+Title作为称号，如只知对方名字不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称号;正文应规划理解，便于阅览，如正文内容较长，可运用小标题、小期间，或使用星号、下划线及期间间空行等方法使邮件端倪理解、一望而知。

二、商务英语电子邮件写作应遵从的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作大约遵从五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

精确原则 因为商务英语电子邮件触及的是商务活动两边的权力、责任联络，其精确性对商务打点与交流至关重要。具体而言，不只电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到精确无误，电子邮件内容还要叙说精确，避免致使误解纠缠。

简练原则 简练原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响无缺性和礼貌性的条件下，尽量运用简略语句和简略词语。一封磨蹭冗长、措词凌乱的电子邮件既浪费写的时刻，也会给阅览者带来不必要的费事，故商务英语电子邮件应以简明简明为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是语句规划简略明晰，有许多省掉句和不无缺句。其词汇特征是用语简练，言语简明简明。

另外，为了节约时刻和空间，电子邮件中可运用缩略语，如U标明you，Pls标明please，Info标明information，Qty标明quantity，P“C标明piece，L”C标明LetterofCredit，FOB标明FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有显着的因果联络，但写并不运用表达因果联络的联接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简略句，喜并排、弃隶属的句法特征在商务英语电子邮件写作中非常常见。例2中缩略语的运用，例3中不无缺句的选择，反映了与一般商务信函比较，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

无缺原则

商务电子邮件内容应力求具体、清楚、无缺，供给读者所需要的信息，特别像盘、问询生意条件等需要回函的电子邮件，更需要理解无缺，因为只需包括具体信息的邮件，才干抵达杰出的交流作用。邮件是不是无缺，可以用5W1H来查验，即who，when，where，what，why和how.理解原则商务英语电子邮件的写作要做到层次理解，用词精确。具体体如今：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为显着的、不小的，语义迷糊，故可以用具体数字替换。例2中soon标明不久、很快，语义不清楚，没有指出具体的供货时刻，可改为具体的年月日。

礼貌原则商务英语电子邮件应遵从措词悠扬、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个生意的胜败，生意两边应非常注重遣词方法，要悠扬、礼貌，使对方简略承受。在写作电子邮件时，可以经过运用虚拟口气、宛转口气等办法迂回地表旷达点，提出需求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟口气和例2中宛转口气的运用，陡峭了商务商洽的口气，既清楚了自个的情绪，又使对方的体面免于受损，口气天然诚笃，礼貌稳当，很简略为对方承受。

三、结语跟着世界商务活动的不断拓宽，商务英语电子邮件的重要性也日益显着。

一起，电子商务的广泛，一般会让写无视商务英语电子邮件应有的标准和格局，不免会呈现这样或那样的疑问。可是精确标准的英文邮件，不只能反应写信人的英语及事务水平，还可以体现写信人为人处事的情绪和个性，有助于树立杰出的商务联络，究竟对达到生意起到重要的作用。因而，有必要了解商务英文电子邮件应有的标准和格局，遵从邮件的写作原则。