「保藏」500强公司英文邮件的称号和最初正本这么写!

??众所周知，英文邮件的用处非常广泛，例如向新客户寻求协作、请求调岗、请求休假、作业陈述、面试等等。尽管用处大纷歧样，可是称号、开篇语及结束语是可以通用的。今日就带

??众所周知，英文邮件的用处非常广泛，例如向新客户寻求协作、请求调岗、请求休假、作业陈述、面试等等。尽管用处大纷歧样，可是称号、开篇语及结束语是可以通用的。今日就带领我们捞干货！

01

称

呼

英文邮件中的称号跟我国人的习气类似度很高，比方：姓氏+性别（王先生）、姓氏+作业（张医生）、姓氏+职称（李教授）、姓氏+职务（马司理），联络近一些的可以直接称号名字等等。

今日咱们以Professor Sally Smith Ph.D为例，引出英文邮件中关于称号的标准写法。

假定此人为男人，那咱们可以称号他为Mr. Smith（史密斯先生），Dr. Smith (此处译为史密斯博士，而不是史密斯医生，因为名字后边清楚标示为Ph.D)，Professor Smith（史密斯教授），外国人名字都比照长，假定分不清哪有些是姓氏，也可以写为Mr.Sally Smith。

例：

●Dear Dr.Smith

●GreetingsProfessor Smith

● Good MorningMr.Smith

● Good AfternoonDr.Smith

● Good EveningMr.Smith(尽管可以写晚上好，可是在美国5:00pm 或6:00pm后归于非作业时刻，所以一般都不选择在晚上发邮件。)

注：假定不理解对方名字，写邮件时可直接用Greetings, Good Morning或是Good Afternoon， 可是不可以用Dear (dear 后边有必要接名字)。假定不晓得对方性别，可用Greetings Sally.

02

开

篇

语

下面给我们罗列一些地道的开篇语句子：

① Thanks for your prompt reply.

谢谢您的及时回复。（prompt 意为very fast, 可是prompt 更专业）

② It was wonderful connecting with you today.

今日能跟您获得联络，我感到非常侥幸。

假定是初度联络，还可用It was wonderfulto meet you today.

③ Thanks for informing me about...

谢谢您奉告我关于...的事

例：Thanks for informing me about the meeting last week.

谢谢您奉告我关于上星期会议的事。

④ Thank you for finding time to meet/discuss...

谢谢您抽出时刻碰头/谈论...,后接曩昔时刻，或将来方案。

例：Thank you for finding time to discuss the reports on Saturday.

谢谢您周六抽出时刻与我谈论陈述的事宜。

Thank you for finding time to meet with me last week.

谢谢您上星期抽出时刻与我碰头。

⑤ I appreciate your feedback on...

谢谢您对...的反应。

例：I appreciate your feedback on my report.

谢谢您对我陈述的反应。

⑥ I hope this email finds you well.

期望您悉数顺畅。

⑦ Ihope you enjoyed yourweekend/holiday/vacation.

期望您周末/假期过的开心！

⑧ I apologize for the late reply /response.

I apologize for getting back to you so late.

没能及时给您回复，我深感抱愧。

⑨ I am writing to inform you...

我写邮件的意图是告诉您...

例：I am writing to inform you that I will be out of the office from February 10thto February 12th.

我写邮件的意图是告诉您，我会在2月10日至2月12日时刻外出。

⑩ I'd like to enquire about...

我想问询一下关于...的事。

例：I'd like to enquire about when you'll be out of the office.

我想问询一下您何时外出。

For your reference, I have attached the reports.

我将陈述添加到附件中，供您参阅。

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