商务英语写作中有哪些常见错误以及如何避免

如今，有许多人的客户或老板是外国人，所以掌握商务英语写作是一项必不可少的技能。无论是日报还是内容策划，一份内容专业、主题清晰、格式工整的报告，都会给你加分不少。然

如今，有许多人的客户或老板是外国人，所以掌握商务英语写作是一项必不可少的技能。无论是日报还是内容策划，一份内容专业、主题清晰、格式工整的报告，都会给你加分不少。然而，在商务英语写作过程中，我们经常会犯一些错误。以下文章梳理了商务英语写作中容易犯的一些常见错误，希望大家能够避免。

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1.使用短消息格式

在今天的移动时代，我们将使用手机传输信息。当你用手机给老板、同事或者客户发信息的时候，你可能已经习惯了使用短信，这是没有问题的。但是，如果这些短信缩写在撰写过程中被非自愿地用在报告中，就不合适了。在工作中，最标准的英语拼写和词汇可以显示你的正式和专业。

2.使用长句

为了避免让一个句子过于复杂和难以理解，学会使用标点符号。

我们希望通知您，天气不好，所以我们的装运将会延迟，现在我们正试图与船运公司联系，看看他们为什么不能确保准时交货，因此我们希望这不会给你带来任何问题。

这样的句子只会让人更加迷茫。记住这是一份报告，你需要简明扼要地把你的想法传达给别人，而不是阅读理解。我们需要做的是给这个句子加上适当的标点符号，分成短句，这样更利于别人阅读。

3.一个段落包含了太多的想法

例如，你被邀请参加我们下午3点的项目会议，讨论我们每周的进度。样品不会在下个月我们的销售发布会上及时到达。约翰还在等你的客户调查表来写他的报告。

这一段有三个不同的主题。当你把这篇课文给别人看的时候，会让别人觉得没有轻重缓急和缺乏理解之分。如果话题差异较大，完全不相关，建议将其分成不同的文件或邮件进行传输。

4.不必要地重复单词

由于天气不好，装运被推迟了，但我们不确定货物何时到达。

在这句话里，“装运”出现在前后，在这里重复。

修改为：由于天气不好，装运延迟，但我们不确定何时到达。

这样，一个简单的改动就让句子看起来简洁利落。

5.句子不完整

不完整的句子可能会混淆其他人，例如：因为我们计划为我们的客户服务部门雇用新员工。这句话里只提到了原因，没有提到结果。这样别人看到了，不知道你想说什么，增加了沟通障碍。

6.拼写错误

在写的过程中，可能会出现拼写错误，比如：没想到今年重新考虑了这么多订单。“receive”的正确拼写是“receive”。当然这种情况很好查。在提交之前，您可以使用拼写检查功能来检查是否有任何拼写错误。

7.单数和复数的混淆

我们都知道，在表达复数时，单词需要有特定的变化方式。但错误多是单数和复数相同的不可数名词。

8.缺少“a”、“an”和“the”

在英语写作中，“一”、“一个”和“该”的使用非常重要。是指名词还是不定名词，就看这三个字了。在写作过程中，这三个词的误用可能会造成一些问题。

9.句子中时态的不正确使用

英语中的时态很重要，它表达事情发生的时间。但是在汉语中，我们很少使用时态，所以这个知识点变得很难。陈述中的时态前后一致是至关重要的。声音不一致会导致歧义，不合逻辑。

10.直接根据自己的语言翻译

在学习英语的过程中，最难的是改变自己的思维。我们经常根据母语的语序直接翻译。很多时候没有问题，但是有一些地方需要注意，不然就会变成中式英语。记住，没有哪两种语言是完全一样的。在一种语言中被发现没有问题的语法和结构，如果复制到另一种语言中，就会变得非常奇怪。