《英语使用文写作》--商务英语写个性格 5C原则

??5C 原则：clarity（清楚）, conciseness（简练）, correctness（精确）, concreteness（具体）, courtesy（礼貌）. 1. 清楚： use simple, short words and sentence（运用简略、简略的词句）; avoid different mean

??5C 原则：clarity（清楚）, conciseness（简练）, correctness（精确）, concreteness（具体）, courtesy（礼貌）.

1. 清楚：

use simple, short words and sentence（运用简略、简略的词句）;

avoid different meanings（避免运用不 同意义）;

put together words with close relation（亲近联络的词放一同）;

use active voice（用主动语态）.

2.简练：

shorten expressions（缩短用词）;

use words to replace phrases or clause（用词替代短语或从句）.

3.精确：

use correct language（运用正确言语）;

verify spelling（核实拼写）;

select correct words or phrases（选 择正确的词或短语）;

insert appropriate punctuation（恰当刺进标点符号）.

4.具体：

make the message specific, definite and vivid（使信息具体、清楚、生动）;

use concrete modifiers（运用 具体的润饰语）;

avoid opinions or generalizations（避免宣告定见或泛泛而谈）.

5.礼貌：

use good human relation skills（运用杰出的人际联络技能）;

use positive words and expressions（运用肯 定活泼的词）;

write naturally and sincerely（写得自可是真挚）.

组织规划：A good business writing always follows the same format, which consists of three parts: opening, body, and closing.（一篇好的商务写作老是遵从相同的格局，它包括三个有些：最初、正文和结束。）